รายงานกำกับติดตาม ประเมินผล และการนำผลไปปรับปรุง

กรอบการติดตาม

ติดตาม ๔ ช่วง ได้แก่ ก่อนดำเนินงาน ระหว่างดำเนินงาน หลังเสร็จกิจกรรม และระยะ ๓–๖ เดือน โดยกำหนดผู้รับผิดชอบ เครื่องมือ และผลที่ต้องรายงานในแต่ละช่วง

เครื่องมือสำคัญ

ใช้บัญชีลงทะเบียน แบบทดสอบก่อน–หลัง แบบประเมิน การสัมภาษณ์ การประชุมสรุป ทะเบียนกิจกรรมต่อยอด และบันทึกการลงพื้นที่ร่วมกัน

• ตรวจความครบถ้วนก่อนปิดกิจกรรม
• สรุปข้อมูลเชิงปริมาณควบคู่ข้อมูลเชิงคุณภาพ
• คืนข้อมูลให้ชุมชนและภาคีร่วมพิจารณา
• กำหนดงานปรับปรุง ผู้รับผิดชอบ และเวลาแล้วเสร็จ

การนำผลไปพัฒนา

ข้อค้นพบถูกนำไปปรับรูปแบบกิจกรรม เนื้อหาการอบรม เครื่องมือเก็บข้อมูล การประสานภาคี และแผนติดตามรอบถัดไป พร้อมรายงานต่อคณะกรรมการบริหารงานบริการวิชาการ

ผลการประเมินความสำเร็จของการดำเนินงาน

ผลการประเมินตัวอย่างจากผู้เข้าร่วมสะท้อนว่ากระบวนการและเนื้อหาบรรลุเป้าหมายในระดับมากถึงมากที่สุด โดยใช้ข้อมูลเพื่อกำหนดประเด็นติดตามและพัฒนาการดำเนินงานรอบถัดไป

ภาพการดำเนินงานและการมีส่วนร่วม

ภาพต่อไปนี้แสดงกระบวนการทำงานจริง ตั้งแต่การประสานภาคี การเรียนรู้ การจัดนิทรรศการ การนำเสนอผลงาน และการมีส่วนร่วมของคณะสงฆ์ ประชาชน นิสิต และหน่วยงานในพื้นที่