กำหนดข้อมูลตั้งต้น
สำรวจบริบท ความต้องการ จำนวนและประเภทผู้เข้าร่วม ความรู้ตั้งต้น และเป้าหมายเฉพาะของชุมชน
หน้าแรก›ระบบกำกับและติดตาม
MONITORING • LEARNING • IMPROVEMENT
ระบบกำกับ ติดตาม และพัฒนาผลลัพธ์
ติดตามตั้งแต่ข้อมูลตั้งต้นจนถึงผลลัพธ์หลังโครงการ เพื่อให้เห็นทั้งสิ่งที่ทำ สิ่งที่เกิดขึ้น และสิ่งที่ต้องพัฒนาต่อ โดยชุมชนและภาคีมีส่วนร่วมในทุกช่วงเวลา
วงจรการติดตาม
ประเมิน ๔ ช่วงเวลา
ไม่หยุดเพียงวันจัดกิจกรรม
การติดตามระยะต่อเนื่องช่วยแยก “ความพึงพอใจ” ออกจาก “การเปลี่ยนแปลง” และทำให้วิทยาลัยเห็นว่าความรู้ถูกนำไปใช้จริงเพียงใด
กำกับความก้าวหน้า
ตรวจการเข้าร่วม ความครบถ้วนของกิจกรรม การทำหน้าที่ของภาคี ปัญหาเฉพาะหน้า และหลักฐานการดำเนินงาน
ประเมินผลทันที
ประเมินความรู้ ความพึงพอใจ ผลตามวัตถุประสงค์ การนำไปใช้ และรับข้อเสนอแนะจากผู้เข้าร่วม
ติดตามผลลัพธ์
สัมภาษณ์แกนนำ ตรวจทะเบียนกิจกรรมต่อยอด การใช้ความรู้ ความร่วมมือ และความสามารถในการดำเนินงานของชุมชน
เครื่องมือและข้อมูล
ข้อมูลที่เก็บอย่างพอดี
แต่ตอบคำถามได้ครบ
ใช้เครื่องมือหลายประเภทเพื่อยืนยันผลจากคนละมุม ลดการพึ่งพาแบบประเมินเพียงชนิดเดียว และจัดเก็บเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อการพัฒนา
01
บัญชีลงทะเบียนกลาง
ยืนยันจำนวน ประเภทผู้เข้าร่วม ชุมชน และหน่วยงานที่ร่วมดำเนินงาน
เปิดเครื่องมือ →02แบบทดสอบก่อน–หลัง
วัดการเปลี่ยนแปลงด้านความรู้และความเข้าใจตามเนื้อหากิจกรรม
เปิดเครื่องมือ →03แบบประเมินผล
ประเมินกระบวนการ ประโยชน์ การนำไปใช้ และความพึงพอใจภาพรวม
เปิดเครื่องมือ →04การสัมภาษณ์และประชุมสรุป
รับข้อมูลเชิงลึกจากผู้นำชุมชน ภาคี ผู้รับผิดชอบ และผู้ใช้ประโยชน์
เปิดเครื่องมือ →05ทะเบียนกิจกรรมต่อยอด
บันทึกกิจกรรมที่วัด โรงเรียน หรือชุมชนดำเนินการต่อหลังโครงการ
เปิดเครื่องมือ →06บันทึกการติดตามพื้นที่
ยืนยันการเปลี่ยนแปลง ปัญหา ความต้องการสนับสนุน และแผนรอบถัดไป
เปิดเครื่องมือ →แดชบอร์ดการกำกับงาน
สถานะที่ผู้บริหารและ
ผู้รับผิดชอบควรเห็นร่วมกัน
ประเด็นติดตามรอบตรวจผู้รับผิดชอบหลักผลที่ต้องรายงาน
ความก้าวหน้าตามแผนรายเดือน/ตามกิจกรรมผู้รับผิดชอบโครงการสถานะ ปัญหา และงานถัดไป
การมีส่วนร่วมของภาคีระหว่างและหลังโครงการสำนักงานวิชาการบทบาทจริงและข้อเสนอร่วม
ผลการเรียนรู้และการนำไปใช้หลังโครงการทีมประเมินผลผลก่อน–หลังและตัวอย่างการใช้
กิจกรรมต่อยอดของชุมชนทุก ๓–๖ เดือนแกนนำชุมชนและภาคีกิจกรรม ผู้เข้าร่วม และผลที่เกิด
การปรับปรุงรอบถัดไปอย่างน้อยปีละ ๑ ครั้งคณะกรรมการบริหารงานข้อปรับปรุง ผู้รับผิดชอบ และกำหนดเสร็จ